Để sự kiện khai trương được suôn sẻ, và không gặp bất kỳ sự cố đáng tiếc nào xảy ra thì việc lên kịch bản tổ chức sự kiện khai trương rất qua trọng. Kịch bản rõ ràng, chi tiết sẽ giúp bạn biết được nên làm gì trước? Làm gì sau? Và khối lượng công việc cũng như phân bổ thời gian hợp lý. Để được tư vấn thêm từ chuyên viên hàng đầu hiện nay hãy đến với Minh Vũ trong tháng 4 này nhé.
Kịch bản tổ chức sự kiện khai trương đầy đủ chi tiết
Kịch bản đầy đủ chi tiết của sự kiện khai trương:
1. Kiểm tra thiết bị, nhân sự
Thiết bị trong buổi khai trương rất quan trọng, và không thể thiếu. Vì thế, trước buổi lễ khai trương bạn cần chuẩn bị và kiểm tra thật kỹ thiết bị xem có thiếu thiết bị nào không hay có thiết bị nào bị hỏng cần sửa hoặc thay thế không? Nếu thiết thiết bị như hệ thống âm thanh, ánh sáng sẽ khiến cho buổi khai trương không được diễn ra một cách trọn vẹn.
Những thiết bị phục vụ trong buổi khai trương gồm: đèn, đầu đĩa, âm ly, mic phát biểu, chân micro, cột đèn, dây tín hiệu, ánh sáng…không chỉ cần đầy đủ thiết bị mà còn nhân sự để túc trực xử lý nếu phát sinh những sự cố xảy ra.
2. Đón tiếp khách
Đón tiếp khách là một trong những khâu quan trọng và khi đón tiếp khách cần thể hiện thái độ thân thiện, nồng nhiệt, nhiệt tình để khách cảm thấy được tôn trọng cũng như hào hứng khi đến tham gia sự kiện. Một trong những công việc trong khâu đón khách như sau:
Nhân sự hướng dẫn khách chỗ để xe, nhận hoa/ quà mừng khai trương và dẫn khách vào khu vực chỗ ngồi trong hội trường.
Cần bố trí thêm một đội ngũ nhân sự gồm 8 người đứng thành 2 hàng ở khu vực cổng mời và 1 nhân sự dẫn khách từ cổng đến quầy tiếp tân.
Ở quầy lễ tân, nhân viên lễ tân dán hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách mời (nếu có)
3. Ổn định chỗ ngồi cho khách
Sau khi khách đến cần có nhân sự để ổn định chỗ ngồi cho khách. Ổn định chỗ ngồi cũng cần có quy luật, không nên để khách tự ý tìm chỗ ngồi. Những khách mời quan trọng như đối tác, đại diện, quý vị đại biểu thường được sắp xếp chỗ ngồi ở hàng trên cùng cạnh khu vực sân khấu. Và phân rõ khu vực ngồi cho khách mời tách biệt riêng với khu vực ngồi cho nhân viên của công ty hay cửa hàng.
4. Tiết mục mở màn trong kịch bản tổ chức sự kiện khai trương
Sau khi thực hiện công tác đón tiếp khách và ổn định chỗ ngồi sẽ đến tiết mục mở màn. Tiết mục mở màn sẽ khiến không khí buổi khai trương thêm sôi động từ đó thu hút khách mời, giảm đi sự đơn điệu nhàm chán. Những tiết mục nên có trong phần mở màn như múa lân sư, nhảy hiện đại…tiết mục múa lân sư nhằm đem đến tài lộc, may mắn…
5. Khai mạc
Phần khai mạc là Mc lên sân khấu giới thiệu về lý do tổ chức buổi lễ, giới thiệu những khách mời (quý vị đại biểu) tham dự buổi lễ.
Trong kịch bản cần trình chiếu những video giới thiệu quá trình thành lập, sứ mệnh, các sản phẩm hay dịch vụ của công ty.
Mời đại diện công ty, chủ đầu tư, chủ cửa hàng lên phát biểu, nêu sứ mệnh, và cảm ơn khách mời cũng như kêu gọi sự ủng hộ của khách mời.
Đại diện khách mời lên lễ sân khấu gửi lời chia mừng và tặng quà cho người đại diện
6. Cắt băng khai trương
Cắt băng là một trong những nghi thức không thể thiếu trong buổi khai trương. Cắt băng khai trương là sự khởi đầu cho một công đoạn mới, khởi đầu mới. Trong nghi lễ cắt băng, Mc mời chủ đại diện, chủ đầu tư và khách mời quan trọng lên cắt băng.
Sau khi cắt băng xong sẽ có pháo điện, tràng kim nổ để chúc mừng cho sự kiện trọng đại này.
Trên đây là kịch bản tổ chức sự kiện khai trương đầy đủ 6 bước gồm kiểm tra thiết bị nhân sự, đón tiếp khách, ổn định chỗ ngồi, tiết mục mở màn, khai mạc, và nghi lễ cắt băng khai trương…Để được tư vấn thêm từ chuyên viên hàng đầu hiện nay hãy đến với Minh Vũ trong tháng 4 này nhé.
