Khánh thành là một sự kiện trọng đại, đánh dấu việc hoàn thành công trình nào đó. Buổi lễ được tổ chức một cách long trọng, nhiều đại biểu hay khách mời tham dự. Vậy bạn đã bao giờ thắc mắc lễ khánh thành là gì chưa? Ý nghĩa và tổ chức của sự kiện đặc biệt này…Tất cả đều được chúng tôi chia sẻ khá đầy đủ ở bên dưới.
1. Lễ khánh thành là gì?
Lễ khánh thành là sự kiện thường được tổ chức trong lĩnh vực xây dựng như khánh thành nhà máy, khánh thành trường mầm non, khánh thành trường học hay khánh thành cầu đường…Khánh thành trong tiếng hán có nghĩa là hoàn thành hay lễ mừng hoàn thành một công trình nào đó. Ngoài ra, buổi lễ còn đánh dấu một khởi đầu mới, cầu cho mọi điều tốt lành, mong muốn mọi việc đều phát triển thuận lợi.
Khánh thành và khai trương thường có rất nhiều nét tương đồng. Khai trường là buổi lễ đánh dấu hoạt động kinh doanh, buôn bán của những công ty chuyên sản xuất kinh doanh hoặc dịch vụ, cửa hàng. Nếu khánh thành được thực hiện trước và sau đó đưa vào kinh doanh, sản xuất thì đây cũng được coi là một buổi lễ khai trương.
Tuy nhiên, đối với các công trình cầu đường/ trường mầm non/ từ đường/ trường mầm non thì việc khánh thành chỉ được ghi nhận như hoàn thành một công trình xây dựng.
2. Khánh thành có ý nghĩa gì?
Bên dưới là những ý nghĩa của việc khánh thành:
2.1. Ý nghĩa về mặt tinh thần
Lễ khánh thành mang ý nghĩa rất lớn về mặt tinh thần, kết thúc một quá trình xây dựng dài đằng đẵng, tạo sự phấn khích rất lớn cho chủ đầu tư. Đặc biệt, với những nhà máy sản xuất thì buổi lễ còn giống như việc đánh dấu một chặng đường sản xuất kinh doanh mới. Người ta có câu “đầu xuôi đuôi lọt” “vạn sự khởi đầu nan”. Khi có một khởi đầu vui vẻ, thuận lợi sẽ tạo niềm tin hơn và sẵn sàng vượt qua những khó khăn sắp tới.
2.2. Ý nghĩ về mặt kinh doanh
Buổi khánh thành có ý nghĩa quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp, công ty đến với khách hàng. Bởi lễ khánh thành có nhiều ý nghĩa giống như lễ khai trương đối với những nhà máy sản xuất, hay cửa hàng buôn bán kinh doanh nào đó. Buổi lễ thu hút đông khách mời, đây cũng là hình thức PR rất tốt cho buổi lễ. Qua buổi lễ bạn có thể thu thập được những thông tin của khách như nhu cầu, sở thích, sđt của khách. Từ đó có hướng đi đúng đắn, và chiến lược kinh doanh phù hợp cho công ty của mình.
Đây cũng chính là xây dựng hình ảnh của công ty, doanh nghiệp đối với khách hàng. Buổi lễ tạo được ấn tượng, hiệu quả sẽ khiến cho khách hàng cảm thấy ấn tượng từ đó tạo thiện cảm đối với khách mời.
3. Quy trình buổi lễ
3.1. Lên kế hoạch cho buổi lễ
Để buổi lễ được thành công, đảm bảo không xảy ra sai sót thì việc cần làm đó là lên kế hoạch cho buổi lễ. Lên kế hoạch càng tỉ mỉ, cẩn thận, càng chi tiết càng tốt. Lên kế hoạch gồm chọn ngày giờ tổ chức, trang trí cho buổi lễ, lên danh sách khách mời, khảo sát địa điểm, nhân sự cho buổi lễ. Điều đặc biệt là cần lên chi phí chi tiết cho buổi lễ.
3.2. Tiến hành buổi lễ
Tiến hành buổi lễ bằng các công việc như đón tiếp khách, chương trình ca nhạc, múa lân, thực hiện nghi thức cắt băng và một số hoạt động khác. MC dẫn chương trình lên giới thiệu đại biểu, khách mời tham dự…
3.3. Kết thúc buổi lễ
Kết thúc buổi lễ sẽ được MC thông báo với khách mời và đại diện lên sân khấu cảm ơn khách mời, đại diện chương trình mời khách ở lại dự bữa ăn thân mật hoặc thưởng thức bữa tiệc ngọt, tham quan công trình cũng như thực hiện một số công việc khác. Cần tặng khách hàng những món quà lưu niệm (nếu có) đến khách mời buổi lễ.
Trên đây là giải đáp lễ khánh thành là gì? Có ý nghĩa như thế nào về mặt kinh doanh hay tư tưởng? Đặc biệt chia sẻ quy trình về buổi lễ như cần chuẩn bị gì, làm gì trong buổi lễ, kết thúc buổi lễ…Để được tư vấn thêm từ chuyên viên hàng đầu hiện nay hãy liên hệ đến Min Vũ trong tháng 5 này nhé.
