Phần mềm ERP là mẫu phần mềm quản trị công ty rất đa dạng hiện nay (ERP viết tắt của Enterprise Resource Planning). Tuy nhiên trên thực tế vẫn mang đa dạng người chưa hiểu rõ phần mềm ERP cũng như những lợi ích mà nó đem đến. Chính do đó để giúp người dùng hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ đưa ra những san sớt cụ thể ngay sau đây.
Phần mềm ERP là gì?
Hiểu một cách thuần tuý nhất thì phần mềm ERP chính là một kiểu hệ thống hoạch định nguồn lực tổ chức, tương trợ đơn vị quản trị nguồn vốn, nhân sự, kế toán, bán hàng và cả văn hóa đơn vị… Nhắc cách khác thì phần mềm ERP là hệ thống làm việc liên kết các trật tự hoạt động sản xuất buôn bán sở hữu nhau.
Mục đích chính của phần mềm ERP này đó là tạo ra được một hệ thống dữ liệu tự động đồng nhất và xuyên suốt giữa nhiều phòng ban có nhau, giữa những khâu hoạt động như kế toán, bán hàng, điều hành nguồn vốn, tậu hàng, cung ứng và điều hành nhân sự,…
Phần mềm này với thể thay thế đầy đủ các hệ thống đơn lẻ, công ty chỉ cần dùng 1 phần mềm độc nhất vô nhị để quản lý bằng phần mềm ERP. Theo đấy ERP sẽ được chia nhỏ thành các phân hệ khác nhau tùy mục đích và các dữ liệu đấy sẽ nằm chung một chỗ, tránh bị phân tán và mất kiểm soát.
thực tại thì phần mềm ERP này đã xuất hiện trong khoảng năm 1990 do tập đoàn Gartner dùng nhằm mục đích mở rộng cho MRP. Không những thế khi này thì đây cũng chỉ là 1 phần mềm quản lý chính yếu tụ hội việc sản xuất hàng hóa. Phải đến tận các năm 1990 thì phần mềm ERP đã tăng trưởng mạnh và được áp dụng cho phần lớn các mảng của doanh nghiệp.
>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý nhân sự
ERP được xem là biện pháp lý tưởng cho công ty, nó giúp: quản trị tài chính kế toán, quản trị nguồn nhân công, nâng cao năng suất khiến cho việc, quản lý thông tin quý khách và điều hành hàng tồn kho 1 phương pháp hiệu quả nhất.
các dòng phần mềm ERP căn bản hiện giờ
Trên thị phần Việt Nam hiện với 3 loại hệ thống ERP chính yếu đấy là:
- Phần mềm ERP đóng gói: đây là cái phần mềm được các nhà sản xuất nghiên cứu và tổng hợp từ dò la nhu cầu thực tiễn nghiệp vụ hoặc là các ngành nghề nào ấy của công ty. Dựa trên những dữ liệu thu thập được đấy sẽ đem phối hợp mang những chuẩn mực và nghiệp vụ đặc biệt của doanh nghiệp để tụ hội thành điểm chung, tạo nên mô hình nói chung.
- Phần mềm ERP theo bắt buộc: mẫu phần mềm này thường được những nhà sản xuất kiểu dáng và xây dựng riêng nhằm thích nghi có những đặc điểm và trật tự hoạt động của công ty đang vận dụng, do công ty đưa ra bắt buộc.
- Phần mềm ERP nước ngoài: riêng cái phần mềm này mang công nghệ rất cao, quy trình điều hành được Đánh giá đạt chuẩn. Không những thế giá bán thì tương đối cao và vẫn chưa phù hợp với tình hình của những công ty trong nước.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
doanh nghiệp nào nên dùng phần mềm ERP?
dòng phần mềm này rất thích hợp với các kiểu đơn vị như:
- công ty thường phạm phải những sơ sót trong giai đoạn xuất hoặc nhập dữ liệu, thí dụ như hay xảy ra hiện trạng chênh lệch lượng hàng tồn kho, hóa đơn bị chồng chéo,….
- công ty hay bị các bạn đề đạt về chất lượng nhà cung cấp của doanh nghiệp
- các đơn vị sở hữu khối lượng giao dịch buôn bán tăng nhanh và tăng đột biến, tổ chức sở hữu nhu cầu mở thêm chi nhánh hay cửa hàng…thì nên sử dụng phần mềm ERP để giảm thiểu được rủi ro nảy sinh trong giai đoạn mở mang.
- các tổ chức hiện đang với bộ máy điều hành cồng kềnh, khiến cho việc kém hiệu quả, muốn tái cấu trúc khái quát, đổi mới và thay máu, muốn tiết kiệm nhân lực và hiệu quả tốt.
