Làm cho thế nào để triển khai phần mềm quản trị đơn vị ERP thành công nhất?

0
17

Phần mềm quản trị tổ chức ERP là 1 trong những phần mềm quản trị công ty đứng đầu về hiệu quả của toàn cầu. Vậy quy trình khai triển phần mềm này như thế nào, khiến thế nào để triển khai thành công và dị biệt của nó so sở hữu các phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cùng Nhận định.

thứ tự triển khai vận dụng phần mềm quản trị đơn vị ERP

Theo tác giả Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác giả Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì thứ tự khai triển ứng dụng phần mềm điều hành ERP phải duyệt 6 bước sau:

-Đánh giá các thứ tự điều hành phân phối buôn bán (lần 1): bao gồm hiện trạng cung cấp buôn bánnhững vấn đề gặp trắc trở, cản trở, cơ hộiđề nghị, thách thức. Sau lúc Đánh giá, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho các cán bộ chủ chốt: các người tham dự tập huấn gồm: giám đốc doanh nghiệpcác phó giám đốc, những trưởng, phó những bộ phận. Nội dung đào tạo gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, thời kỳ chuẩn bị để khai triển ERP, ích lợi

-Tổ chức Công trình triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Công trình, tổ chuyên trách, đơn vị tư vấn

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: khiến mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước lúc khai triển chạy thử: xem các trật tự đã xây dựng xong chưa, các số liệu đã phần đông chưa, quá trình huấn luyện đã hoàn tất chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Tìm hiểu chạy thử, xác định lại khoảng phương pháp giữa kết quả thu được và hy vọng ban đầu

Kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP thành công

Việc áp dụng khai triển ERP cần được tiến hành tuần tự, dưới sự cân nhắc thấu đáo, hạn chế trạng thái chạy quá nhanh trong khi trật tự chưa hoàn thiện và những nhân viên đến lãnh đạo chưa  đủ thời kì để làm quen mang ERP

tổ chức nên triển khai phần mềm quản lý ERP theo từng giai đoạnsở hữu thể phân làm một số công đoạn chính như sau:

thời kỳ 1khai triển các phân hệ liên quan đến kế toán tài chínhnhững phân hệ này đại quát phân phối các chức năng của 1 phần mềm kế toán như hiện nay phổ biến tổ chức đã dùngvì vậy quá trình một sẽ tương đối tiện dụng.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

quá trình haitriển khai những phân hệ can dự đến hậu cần như quản lý kho, quản lý việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ ngay tức khắc tích hợp vào những phân hệ kế toán. Sau thời kỳ này ERP đã quản lý rất nhiều mọi phòng ban trong công ty, chỉ trừ dưới phân xưởng.

thời kỳ 3. Đối với các công ty phân phốigiai đoạn này sẽ triển khai những phân hệ liên quan tới quản lý phân phối. Tùy từng hệ thống phần mềm điều hành ERP, việc điều hành cung ứng  thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công lao động.

thời kỳ một và 2 tổng thể sở hữu thể triển khai tại đa dạng công tyquá trình 3 đòi hỏi việc cung cấp của công ty phải tương đối quy củ và đương đại thể đơn vị chỉ chọn áp dụng ERP đến giai đoạn 2 nếu như thấy việc điều hành phân xưởng của mình còn quá rộng rãi yếu tố phi chuẩn. tổng thể chỉ cần khoảng mấy năm tới vận dụng được ERP đến quá trình 3 sẽ chỉ tụ hội vào 1 số doanh nghiệp đầu đàn.

dị biệt căn bản của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP so  nhiều phần mềm quản lý rời rạc

Điểm khác biệt cơ bản của phần mềm ERP so với nhiều phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là 1 hệ thống phần mềm duy nhấtcác mô-đun của nó  chức năng tương tự những phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn làm cho được phổ thông hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, những module sở hữu mối quan hệ chặt chẽ với nhau giống như các bộ phận trên cộng một cơ thể người. Chính bởi vậythông báo được san sớt ngay lập tức từ phòng ban này qua bộ phận khác, đảm bảo sự chuẩn xác và nhanh chóng.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.