Bí quyết hạn chế 5 sai lầm lúc dùng phần mềm quản trị nhân sự

0
16

phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả sẽ giúp giảm giá thành nói chung ưng chuẩn phân bổ nguồn lực kỹ thuật và hiệu quả. Điều đáng đề cập ở đây là những doanh nghiệp thấy cạnh tranh để hiểu được vô kể vấn đề phát sinh trong công đoạn sử dụng. Dưới đây là 5 sai trái hàng đầu mà những tổ chức gặp phải khi triển khai phần mềm quản trị nhân sự và các mẹo dễ dùng lúc gặp phải các vấn đề như vậy.

>>> Xem thêm: phần mềm ERP

1. Đổi thay nhưng ko hiệu quả

quản lý đổi thay hiệu quả với thể là 1 ngành nghề thiếu hụt to cho nhiều tổ chức. Sự thất bại này thường bắt nguồn trong khoảng việc quản lý mà không xác định được:

  • Sự đổi thay đang xảy ra và lí do thay đổi
  • ảnh hưởng của sự thay đổi tới các cá nhân
  • giải pháp thực hành nếu thay đổi ko được hỗ trợ

Vậy các đơn vị phải làm sao?

  • giao tiếp thường xuyên; từ đấy chỉ định những cơ chế cụ thể để khắc phục nhu cầu / mối quan tâm / quan điểm ​​của nhân viên, cũng như những công nghệ và kênh truyền thông khác nhau, sẵn sàng cho các tình huống phát sinh.
  • đào tạo về cách thức dùng, điều hành cho nhân viên sau khi hoàn tất khai triển phần mềm quản trị nhân sự.

hai. Ko xác định, xác thực và tương trợ chất lượng dữ liệu

Quyết định chất lượng đến từ thông báo chất lượng. Thông tin ấy cần phải hợp lệ, đáng tin cậy, kịp thời và trên hết là hữu ích, nhưng không ít trường hợp những thông báo “vô thưởng vô phạt” vẫn được phần mềm quản trị nhân sự thu lại. Theo Con số Quản trị dữ liệu, của Hiệp hội điều hành dữ liệu (DAMA): “chất lượng dữ liệu đồng nghĩa sở hữu chất lượng thông báo, do chất lượng dữ liệu kém dẫn tới thông tin ko xác thực và hiệu quả kinh doanh kém”.

Để hạn chế gặp phải dữ liệu nhái từ phần mềm quản trị nhân sự, đơn vị cần:

  • Thiết lập quy trình và chính sách rõ ràng cho việc nhập dữ liệu, đặc biệt ở các bộ phận thực hành chức năng “cốt lõi” của phần mềm. Bất kỳ lĩnh vực nào can dự đến tự nhập hoặc nhập bởi khách hàng ko được huấn luyện gần như, là 1 khu vực tham nhũng dữ liệu tiềm năng.
  • Xác định thời điểm và phương pháp xác thực dữ liệu, giả dụ những nhà sản xuất bên ngoài cho thứ tự này sẽ được tiêu dùng và bí quyết giải quyết sẽ được thực hiện đối sở hữu bất kỳ khuyết điểm nào.

>>> Tìm hiểu: công nghệ 4.0 là gì

3. Thiết đồ mưu hoạch cho phần mềm chưa đúng đắn

một kế hoạch hiệu quả cho phần mềm quản trị nhân sự cần tính đến cả nhu cầu vi mô và vĩ mô, nhưng phổ quát đơn vị khai triển chỉ tập kết vào các nhu cầu cấp vi mô. Dù rằng đã thuần thục các ứng dụng cấp phòng ban hoặc đơn vị, phổ biến người triển khai đã bỏ qua việc lập kế hoạch dùng cho điều hành tổng thể. Một sai trái to mà rộng rãi lực lượng thực hiện mắc phải là không trông thấy lợi ích của chiến lược trong tương lai, vậy nên chỉ tụ họp vào lợi ích hoạt động ngắn hạn. Trước trạng thái này, các công ty dùng phần mềm nên lưu ý:

  • Xác định đa số các bên can dự và nhu cầu kinh doanh, tiêu chí chiến lược và thứ tự mà phần mềm quản trị nhân sự sẽ với tác động tới, trước lúc bất kỳ biện pháp nào được chọn. Hơn nữa, nhận ra rằng các bên liên quan khác nhau sẽ có quan điểm khác nhau về những gì cấp thiết trong khoảng điểm dễ dàng của họ.
  • Tính đến ngừng dữ liệu cảnh báo cụ thể của nhà sản xuất phần mềm quản trị nhân sự và đặt ra yêu cầu cụ thể. Mặc dù nhu cầu về phần mềm quản trị nhân sự của bạn mang thể vững mạnh theo thời kì, nhưng việc biết trước các khả năng của hệ thống nhân sự sẽ giúp ích cho những quyết định.

Nếu bạn cần tư vấn xây dựng giải pháp và triển khai phần mềm quản trị nhân sự, hãy liên hệ với chúng tôi. Các chuyên gia giải pháp ERP từ ITG – ERP Solution luôn sẵn sàng giải đáp và giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Hotline tư vấn giải pháp: 0986.196.838

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.